Eine Trading License berechtigt Unternehmen dazu, Kauf- und Verkaufsaktivitäten für bestimmte Produktkategorien auszuüben. Im Gegensatz zur General Trading License ist diese Lizenz auf bestimmte Waren oder Branchen beschränkt, weshalb Unternehmen bei der Antragstellung ihren Handelsumfang klar definieren müssen.
Firmengründung & Visadienstleistungen – Professionelle Firmengründung in Dubai
Die Vereinigten Arabischen Emirate haben sich als führender globaler Wirtschaftsstandort etabliert und bieten ausländischen Investoren und Unternehmern außergewöhnliche Chancen. Mit über 40 spezialisierten Freizonen, der Möglichkeit des vollständigen ausländischen Eigentums und einem wettbewerbsfähigen Steuersystem zieht die Region weiterhin internationale Unternehmen an. Dieser umfassende Leitfaden beschreibt fünf zentrale Dienstleistungsbereiche für eine erfolgreiche Firmengründung und den erfolgreichen Geschäftsbetrieb in den VAE auf Grundlage der aktuellen Vorschriften für 2026.
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Services
Professional Services in the UAE
Strategische Koordination und professionelle Unterstützung für Unternehmen und Privatpersonen, einschließlich Firmengründung, Aufenthaltsangelegenheiten, Bankwesen und laufender administrativer Anforderungen in den VAE.
Firmengründung (Freizone & Mainland)
Die Firmengründung in den VAE erfordert von Anfang an die richtige Struktur und die passende Jurisdiktion. Wir bieten strategische Beratung sowie eine vollständige Koordination des gesamten Gründungsprozesses in Freizonen und auf dem Mainland in Zusammenarbeit mit lizenzierten Corporate Service Providern (CSPs).
Die VAE bieten drei Hauptunternehmensstrukturen:
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Mainland-Firmen — für uneingeschränkten Zugang zum lokalen Markt der VAE
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Freizonen-Firmen — für internationales Geschäft und flexible Strukturen
-
Offshore-Firmen — für Vermögensverwaltung und internationale Investitionen
Die Wahl der richtigen Jurisdiktion ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.
Wir koordinieren den gesamten Prozess der Firmengründung, einschließlich der Auswahl der Geschäftstätigkeit, der Reservierung des Firmennamens, der Vorbereitung der Unterlagen, der Einreichung bei den Behörden sowie der Ausstellung der Gewerbelizenz.
Mainland-Firmen erfordern ein physisches Büro und mehrere behördliche Genehmigungen, während Freizonen flexible Bürooptionen und schnellere Gründungszeiten bieten.
Die steuerliche Behandlung variiert je nach Struktur: Mainland-Firmen unterliegen einer Körperschaftsteuer von 9% auf steuerpflichtige Gewinne über 375.000 AED, während qualifizierte Freizonen-Firmen von einem Steuersatz von 0% auf qualifizierte Einkünfte profitieren können.
Die Registrierung des wirtschaftlich Berechtigten (UBO) ist für alle Firmen verpflichtend und muss innerhalb von 60 Tagen nach der Firmengründung erfolgen.
Professionelle Unterstützung bei der Geschäftskontoeröffnung
Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist ein entscheidender Schritt für jedes neu gegründete Unternehmen in den VAE. Wir begleiten unsere Kunden durch den gesamten Prozess – von der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen bis hin zur Koordination mit Banken und einem reibungslosen Onboarding. Die endgültige Genehmigung liegt im Ermessen der jeweiligen Bank und unterliegt deren internen Compliance-Prüfungen, einschließlich KYC- und AML-Anforderungen.
Banken in den VAE wenden strenge Due Diligence Standards an. Zu den in der Regel erforderlichen Unterlagen gehören:
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Trade License und Certificate of Incorporation
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Memorandum & Articles of Association (MOA/AOA)
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UBO Information (Ultimate Beneficial Owners mit 25%+ Beteiligung)
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Board Resolution und Authorized Signatories
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Passports, Emirates IDs sowie Visa Copies der Shareholders und Directors
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Proof of Business Address (Ejari / Tenancy Contract)
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Business Plan oder Company Profile
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Source of Funds Declaration
Wir unterstützen Sie bei der strukturierten Zusammenstellung und professionellen Aufbereitung aller erforderlichen Unterlagen, um die bestmöglichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Geschäftskontoeröffnung zu schaffen.
Business Bank Account Opening in the UAE
A clear, step-by-step process to open a compliant business bank account in the UAE.
Step 1
Vorbereitung von Dokumenten
- Trade License (Mainland / Free Zone)
- MOA / AOA & Certificate of Incorporation
- UBO Register & Details
- Board Resolution
- Shareholder / Director Passports & Emirates IDs
- Business Plan & Proof of Address
- Source of Funds Declaration
Step 2
Auswahl der Bank
- Budget Banks: AED 5,000–10,000 initial deposit
- Mid-Tier Banks: AED 25,000–50,000
- Premium Banks: AED 100,000+
Step 3
Einreichung des Antrags
- Online application for simple structures OR
- In-branch application for complex structures
Step 4
Due-Diligence-Prüfung
- KYC / AML compliance check
- Document verification
- UBO verification
- Processing time: 3–7 business days
Step 5
Genehmigung und Aktivierung
- Initial deposit
- IBAN & account number issuance
- Online banking activation
- Debit card & cheque book
Koordination von Visa- und Residency-Verfahren
Wir koordinieren Visa- und Residency-Anträge in den VAE in Zusammenarbeit mit zugelassenen Service Providern und stellen die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen sowie einen klar strukturierten Prozess sicher. Dazu gehört auch die obligatorische Medical Examination, die für die Residency-Genehmigung erforderlich ist.
Die VAE bieten verschiedene Visa-Typen an:
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Work Visa: 1–3 Jahre, gesponsert durch einen Arbeitgeber in den VAE
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Golden Visa: 10-jährige Residency für Investoren, Unternehmer, hochqualifizierte Fachkräfte und außergewöhnliche Talente
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Green Visa: 5-jährige, selbst gesponserte Residency für qualifizierte Fachkräfte, Freelancer und Investoren
Medical Fitness Examinations sind für alle Residency Visa verpflichtend und umfassen Blood Tests sowie Chest X-rays. Die Untersuchungen werden in zugelassenen DHA Medical Centers durchgeführt, wobei die Ergebnisse in der Regel innerhalb von 24–48 Stunden vorliegen. Nach erfolgreichem Abschluss wird die Residency Permit finalisiert und die Emirates ID kann ausgestellt werden.
Wir unterstützen unsere Kunden bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen, der Terminvereinbarung sowie bei einem reibungslosen Ablauf – vom Entry Permit bis zur Ausstellung der Emirates ID.
Steuer- & Rechnungswesen
Seit der Einführung der Corporate Tax im Juni 2023 müssen alle Unternehmen in den VAE die neuen steuerlichen Anforderungen erfüllen. Wir bieten eine übergeordnete steuerliche Orientierung und koordinieren den Zugang zu lizenzierten Steuerberatern und Accounting-Experten.
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Mainland Companies: 9% Corporate Tax auf steuerpflichtige Gewinne über AED 375.000
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Free Zone Companies: 0% Steuer auf Qualifying Income, sofern die QFZP-Voraussetzungen erfüllt sind; 9% auf Non-Qualifying Income
Um den 0%-Steuersatz zu erhalten, müssen Free Zone Companies die Substance Requirements erfüllen, Qualifying Income generieren und geprüfte Jahresabschlüsse (Audited Financial Statements) erstellen. Begrenzte Non-Qualifying Income ist im Rahmen der De Minimis Rule zulässig.
Alle Unternehmen müssen sich für die Corporate Tax registrieren und jährliche Steuererklärungen einreichen, auch wenn keine Steuer anfällt.
Eine VAT Registration ist erforderlich, wenn der steuerpflichtige Umsatz AED 375.000 überschreitet.
Ab 2026 müssen Free Zone Companies mit Mainland Activities separate Accounting Records führen.
Laufende Compliance & Verlängerungen
Die Einhaltung regulatorischer Anforderungen ist entscheidend für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb in den VAE. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Verwaltung von Lizenzverlängerungen, überwachen Fristen und koordinieren alle erforderlichen Einreichungen über zugelassene Service Provider.
Wichtige Punkte:
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Die jährliche Lizenzverlängerung ist verpflichtend; verspätete Verlängerungen können zu Bußgeldern oder zur Aussetzung der Lizenz führen
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Für die Verlängerung werden Unterlagen wie Renewal Application, Tenancy Contract (Ejari), Trade License, Emirates ID, MOA und CR benötigt; je nach Geschäftstätigkeit können zusätzliche Genehmigungen erforderlich sein (z. B. F&B, medizinische oder industrielle Tätigkeiten)
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Die Einhaltung der Vorschriften zu wirtschaftlich Berechtigten (UBO) ist verpflichtend; Änderungen müssen innerhalb von 15 Tagen gemeldet werden, andernfalls drohen Bußgelder oder die Aussetzung der Lizenz
Ab 2026 gelten erweiterte Compliance-Anforderungen: digitale Einreichungen, aktualisierte UBO-Daten sowie ESG-Reporting für Unternehmen in Free Zones und auf dem Mainland.
Wir stellen sicher, dass alle Prozesse effizient abgewickelt werden, Fristen eingehalten werden und Ihr Unternehmen jederzeit vollständig compliant bleibt.
Licensing
UAE Business License Types
Die richtige Lizenzwahl ist essenziell, um rechtliche Vorgaben einzuhalten und langfristigen Geschäftserfolg in den VAE zu sichern.
Die Commercial License ist die umfassendste Gewerbeberechtigung in den VAE und erlaubt Unternehmen, verschiedene kommerzielle Tätigkeiten wie Import, Export, Großhandel, Einzelhandel und Vertrieb über mehrere Produktkategorien hinweg auszuüben. Nach den geltenden Vorschriften in den VAE sind unter einer einzigen Commercial License in der Regel bis zu 10 zusammenhängende Geschäftstätigkeiten zulässig.
Die Professional License berechtigt qualifizierte Fachkräfte und Dienstleister, spezialisierte Expertise sowie Beratungsleistungen anzubieten. Diese Lizenzkategorie schließt den Handel mit physischen Waren oder Lagerbeständen aus und konzentriert sich ausschließlich auf wissens- und kompetenzbasierte Dienstleistungen. Durch Reformen in den VAE ist bei den meisten professionellen Tätigkeiten inzwischen eine 100% ausländische Eigentümerschaft möglich.
Service Licenses berechtigen Unternehmen dazu, operative Dienstleistungen direkt für Kunden zu erbringen, darunter Facility Management, Wartung, Reinigung, technischer Support und ähnliche praktische Serviceleistungen. Diese Lizenz unterscheidet sich von einer Professional License, da sie auf die operative Ausführung statt auf beratende Fachkompetenz ausgerichtet ist.
Die Consultancy License stellt eine spezialisierte Unterkategorie der Professional License dar, die gezielt für Unternehmen konzipiert ist, die fachkundige Beratungsleistungen in definierten Bereichen anbieten. Diese Lizenz erfordert eine strenge Nachweisführung von beruflichen Qualifikationen, Branchenerfahrung und spezialisiertem Fachwissen. Es existieren mehrere Unterkategorien für Beratungsleistungen, die jeweils unterschiedliche Anforderungen haben.
Die E-commerce License berechtigt Unternehmen, ausschließlich über digitale Kanäle – Websites, mobile Apps, Online-Marktplätze und Social-Media-Plattformen – kommerzielle Transaktionen durchzuführen. Diese Lizenz ist zunehmend unverzichtbar geworden, da die Behörden in den VAE strenge Vorschriften durchsetzen, die allen Online-Unternehmen eine gültige Lizenz vorschreiben.
Die General Trading License berechtigt zu nicht-spezialisiertem Groß- und Einzelhandel über vielfältige, nicht zusammenhängende Produktkategorien hinweg unter einer einzigen Lizenz. Sie stellt die flexibelste Handelsstruktur in den VAE dar und erlaubt Unternehmen, gleichzeitig mehrere Produktlinien zu importieren, zu exportieren, im Groß- und Einzelhandel zu vertreiben sowie zu lagern.
Die Industrial License berechtigt zu großmaßstäblichen Fertigungs-, Produktions- und Verarbeitungsvorgängen mit erheblichen Auswirkungen auf Umwelt oder Ressourcen. Diese Lizenz wird auf Bundesebene vom Ministerium für Industrie und Fortschrittstechnologie (MOIAT) und auf Emiratsebene vom Department of Economic Development reguliert, was die strategische Bedeutung industrieller Aktivitäten unterstreicht.
Die Manufacturing License berechtigt zu Fertigungs-, Verarbeitungs- und Verpackungsvorgängen im leichten bis mittleren Maßstab. Diese Lizenz bietet einen leichteren Markteintritt als die Industrial License, mit geringeren Kapitalanforderungen und vereinfachten Genehmigungsverfahren, erfordert jedoch weiterhin die Einhaltung von Sicherheits-, Umwelt- und Betriebsstandards.
Der Freelance Permit berechtigt selbstständige Fachkräfte, in den VAE legal Dienstleistungen ohne formelle Firmengründung anzubieten. Er wird über das MOHRE (Ministerium für Menschenressourcen und Emiratisierung) oder bestimmte Freizonen ausgestellt und hat sich bei unabhängigen Profis zunehmend großer Beliebtheit erfreut. Die Behörden in den VAE haben 2025-2026 die Compliance-Anforderungen verschärft und verlangen Nachweise über aktive Tätigkeit sowie Einkommensverifizierung.
Die Media License berechtigt zur Content-Erstellung, Veröffentlichung, Ausstrahlung und digitalen Medienaktivitäten in den VAE. Medienaktivitäten werden vom National Media Council (NMC) sowie Freizonen-Behörden wie Dubai Media City, Fujairah Creative City und Abu Dhabis twofour54 reguliert. Die Einhaltung der Medieninhaltsstandards und Urheberrechtsvorschriften der VAE ist zwingend erforderlich.
Die Technology/IT License berechtigt Unternehmen, IT-Dienstleistungen, Softwareentwicklung, digitale Lösungen und technische Beratung anzubieten. Der Fokus der VAE auf digitale Transformation und Innovation hat die IT-Lizenzierung zu einer strategischen Priorität gemacht, wobei spezialisierte Freizonen maßgeschneiderten Support für Technologieunternehmen bieten.
Die Software & Digital Services License stellt eine spezialisierte Kategorie innerhalb der Technologie-Lizenzierung dar, die sich gezielt auf Software-as-a-Service (SaaS), die Entwicklung digitaler Produkte und cloudbasierte Dienstleistungen konzentriert. Diese Lizenz legt den Schwerpunkt auf die Erstellung und Verteilung digitaler Produkte, nicht auf Beratungsleistungen.
Die Education & Training License berechtigt zum Betrieb von Trainingsinstituten, Sprachzentren, Programmen zur beruflichen Weiterentwicklung und spezialisierten Bildungsdiensten. In Dubai reguliert die Knowledge and Human Development Authority (KHDA) private Bildungs- und Trainingsangebote und gewährleistet einheitliche Qualitätsstandards bei allen lizenzierten Einrichtungen.
Die Healthcare & Medical Services License berechtigt medizinische Fachkräfte und Gesundheitseinrichtungen, Patientenversorgung, diagnostische Dienstleistungen und medizinische Behandlungen anzubieten. Drei Aufsichtsbehörden überwachen die medizinische Lizenzierung in den VAE-Emiraten: Dubai Health Authority (DHA) für Dubai, Department of Health—Abu Dhabi (DOH) für Abu Dhabi und Al Ain sowie Ministry of Health and Prevention (MOHAP) für Sharjah, Ajman, Fujairah, Ras Al Khaimah und Umm Al Quwain.
Die Logistics & Warehousing License berechtigt Unternehmen, Lagerung, Distribution, Supply-Chain-Management und Fulfillment-Dienste anzubieten. Die strategische geografische Lage der VAE als globales Logistikzentrum macht Lagerlizenzen besonders wertvoll für Import-Export- und Vertriebsoperationen.
Die Import- & Export License — genauer gesagt eine Zollcode-Berechtigung, die zu bestehenden Commercial Licenses hinzugefügt wird — ermöglicht Unternehmen internationale Handelsoperationen, Zollabfertigungen und grenzüberschreitende Transaktionen durchzuführen. Alle Import-Export-Unternehmen in den VAE müssen sich bei lokalen Zollbehörden und Handelskammern registrieren, um den erforderlichen Import-Export-Code zu erhalten.
Die Holding Company License berechtigt Unternehmen, Anteile an anderen Firmen zu halten, Tochtergesellschaften zu verwalten und Vermögenswerte oder geistiges Eigentum zu kontrollieren – ohne direkten Handel oder Dienstleistungen anzubieten. Diese Struktur dient als strategisches Instrument zum Vermögensschutz, Kapitaloptimierung und zur Unternehmensführung.
Die Research & Development (R&D) License berechtigt Unternehmen, wissenschaftliche Forschung, technologische Innovationen, Produktprüfungen und experimentelle Entwicklungen durchzuführen. Der Sharjah Research Technology and Innovation Park (SRTIP) stellt die führende Forschungs- und Entwicklungs-Freizone der VAE dar und bietet spezialisierte Infrastruktur sowie Unterstützung für Forschungseinrichtungen.
Die Creative / Design License berechtigt Unternehmen, kreative Dienstleistungen wie Grafikdesign, Branding, Multimedia-Produktion, Fotografie und künstlerische Content-Erstellung anzubieten. Die blühende Kreativwirtschaft der VAE und ihre Positionierung als regionales Medienzentrum machen kreative Lizenzen bei Designern, Agenturen und digitalen Kreativen immer beliebter.
FAQ
Frequently Asked Questions
Clear answers to common questions about business setup, visas, and corporate services in the UAE.
Wir legen Wert auf Qualität, nicht auf Quantität. Wir arbeiten mit einer begrenzten Anzahl von Mandanten, um eine persönliche Betreuung, achtsame Detailarbeit und eine konsequent hohe Servicequalität während des gesamten Prozesses der Firmengründung und des Umzugs zu gewährleisten.
Mainland‑Unternehmen können im gesamten VAE tätig sein und direkt mit dem lokalen Markt arbeiten. Free‑Zone‑Unternehmen eignen sich ideal für internationales Geschäft, bieten 100% ausländische Eigentümerschaft und profitieren von einem vereinfachten Setup sowie hoher betrieblicher Flexibilität.
Die Dauer hängt von der gewählten Jurisdiktion und der Art der Geschäftstätigkeit ab. In den meisten Fällen kann die Firmengründung in einer Free Zone oder auf dem Mainland innerhalb weniger Tage bis zu einigen Wochen abgeschlossen werden.
Mainland‑Unternehmen benötigen ein physisches Büro mit Ejari‑Registrierung. Free Zones bieten flexible Lösungen wie Flexi‑Desks, virtuelle Büros oder private Büroeinheiten.
Die erforderliche Lizenz richtet sich nach Ihrer Geschäftstätigkeit. Häufige Lizenztypen sind Handels‑, Dienstleistungs‑, Industrie‑, Handels‑, Service‑, Beratungs‑, E‑Commerce‑, Freelance‑ und Fertigungslizenzen. Für bestimmte Tätigkeiten sind zudem zusätzliche Genehmigungen durch die jeweils zuständigen Behörden erforderlich.
Die Firmengründung berechtigt zur Antragstellung für VAE‑Residency‑Visa für Eigentümer und Mitarbeiter. Die Visumerteilung erfolgt als separater Prozess und ist von den Genehmigungen der Einwanderungsbehörden abhängig.